أشياء تحتاجي لمعرفتها حول إدارة الوقت

0

أشياء تحتاجي لمعرفتها حول إدارة الوقت

تتكون جميع الساعات الموجودة على الحائط والطاولة والمعصم من 24 ساعة في اليوم. لذا فإن الوقت هو نفسه للجميع. على الرغم من أنه هو نفسه بالنسبة للجميع ، إلا أنه للأسف لا يمكن استخدامه من قبل الجميع بنفس الكفاءة. لهذا السبب ، في حين أن البعض منا كافٍ لروتيننا اليومي وهواياتنا ومؤسساتنا العفوية ، فإن البعض منا في ظل ظروف مماثلة متوتر لأنهم مشغولون جدًا ولا يمكنهم إكمال أي عمل في غضون 24 ساعة. ينبع هذا الاختلاف من المهارات الشخصية وكذلك طريقة استخدام الوقت .

 

أشياء تحتاجي لمعرفتها حول إدارة الوقت

ساعات العمل المفرطة والمكثفة في ظروف اليوم ، والرعاية التي يقدمها الناس لتطورهم الشخصي ، ومسؤولياتهم العائلية والعديد من الأعمال التي يتعين القيام بها خلال النهار تجعلنا في سباق صعب مع الزمن. فقط أولئك الذين يستخدمون الوقت بعقلانية يفوزون في هذا السباق . طريقة الفوز بالسباق هي التعرف على إدارة الوقت.

في إدارة الوقت ، تحتاج أولاً إلى سرد أنشطتك اليومية ومقدار الوقت الذي تخصصه لهذه الأنشطة. عندما يتم التخلص من الوقت المخصص للنوم والتغذية والعناية الشخصية والنقل ، وهي أنشطة أساسية في حياتنا كلها ، يمكننا التخطيط لبقية وقتنا بسهولة أكبر مما نحتاج إلى القيام به.

 

بينما نحتاج إلى التخطيط ، نحتاج إلى تدوين العمل الذي يتعين علينا القيام به خلال اليوم. أثناء كتابتك ، يجب أن تكون واقعيًا وأن تضيف التمارين والأنشطة الاجتماعية إلى قائمتك بالإضافة إلى العمل.

الخطوة التالية هي تحديد ترتيب أهمية وإلحاح عملك. بعد ملاحظة الوقت المخصص لكل مهمة مسبقًا ، يمكننا تحويل بعض الوقت الذي نخصصه للمهام غير العاجلة إلى مهامنا الأكثر أهمية.

 

أشياء تحتاجي لمعرفتها حول إدارة الوقت

بمجرد تحديد خطط العمل الخاصة بك ، يجب أن تعرف كيف تقول لا ، وأن تكون قادرًا على ملاءمة وظائف متعددة في نفس الفترة الزمنية ، وتتخلى عن الكمال حتى تسير خططك بشكل صحيح.

الوقت الذي نقضيه في التحدث على الهاتف والوقوع في برنامج تلفزيوني عن غير قصد يؤدي إلى انهيار العديد من أعمالنا. بصرف النظر عن هذا ، فإن الضيوف غير المدعوين والمنظمات المفاجئة تجعلنا لا نتصرف وفقًا لجدولنا الزمني. لذلك ، تأكد من أن لديك عذرًا صالحًا جاهزًا مسبقًا لمقاطعة المكالمات الهاتفية التي لا نهاية لها أو لمنع الأنشطة غير المعلن عنها.

إذا لزم الأمر ، استخدم منبهًا لتذكيرك بالوقت وتأكد من أنك تقوم بالفعل بالمهمة عندما تخصصها لوظيفة ما. بهذه الطريقة ، تعد القدرة على الاستفادة من الوقت مهارة مفيدة ستساعدنا على التخلص من التوتر.

فيما يلي القواعد السبع لإدارة الوقت التي تعتبر الأكثر أهمية لتبدأ بها:

1. تنظيم المستندات الخاصة بك. لم تعد بحاجة إلى الانغماس في الأوراق والملفات لهذا الغرض. حان الوقت للاستفادة من التكنولوجيا المتقدمة. لم يعد الأشخاص في الحياة التجارية قادرين على فصل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم عن جوانبهم. هذا يعني أن الوقت قد حان للتخلص من أكوام الورق والبدء في استخدام برامج تحرير المستندات البسيطة.

أشياء تحتاجي لمعرفتها حول إدارة الوقت

2. لديك أجندة شخصية واحدة. ستؤدي الملاحظات المنفصلة في مطبخك أو دراستك أو مكتبك بالتأكيد إلى إغفال شيء ما. لذلك ، إذا احتفظت بكل عملك في جدول أعمالك الشخصي وحملته معك باستمرار ، فسترى فائدة كبيرة.

3. تنظيم مكتبك وبيئة العمل. سيسمح لك التنظيم في بيئة عملك بالعثور على المواد التي تحتاجها بسهولة. وبالتالي ، لن تضيع الوقت في البحث عن متعلقاتك ولن تضيع طاقة غير ضرورية.

4. دائما ما يكفي من الأدوات. احتفظ بعدد كافٍ من الأقلام أو الأوراق أو الملفات أو اللوازم المكتبية التي تستخدمها بانتظام.

5. يجب أن تكون بيئة عملك مريحة جسديًا أيضًا. نظّم أجهزتك مثل جهاز الفاكس والطابعة بشكل صحيح. حافظ على العناصر التي تستخدمها بانتظام في متناول اليد.

6. تحضير حقيبة وظيفية. خاصة إذا كنت بحاجة إلى التواجد في أكثر من مكان خلال اليوم أو إذا كنت بحاجة للسفر بشكل متكرر ، فإن تجهيز حقيبتك مسبقًا سيجعل عملك أسهل كثيرًا. بدلاً من محاولة نقل ما تحتاجه في حقيبتك اليومية وحقيبة السفر ، فإن الاحتفاظ بكل من العناصر الأساسية (مثل فرشاة الأسنان والقلم والمفكرة) في كلا الحقبتين سيجعلك تقضي وقتًا أقل.

8. حتى إذا كنت تعتقد أنك لست بحاجة إليها الآن ، فتأكد من تسجيل معلومات الاتصال للأشخاص الذين تقابلهم. يمكن أن يكون منقذًا لحياتك عندما لا تتوقعه وعندما تحتاج إليه حقًا.

 

تجنب المخاطرة بوقتك

من تقنيات إدارة الوقت التي يجب الانتباه إليها الابتعاد عن السلوكيات التي تعرض وقتك للخطر باستمرار. حتى لو كان مكتبك مرتبًا أم لا ، فإنه يوفر فوائد أو خسائر في إدارة الوقت.

إذا قمت بتأجيل مهمة حددت هدفًا وقمت بالتخطيط اليومي أو الأسبوعي بأعذار مختلفة ، فسوف تخسر الكثير في العملية التالية. ستكون هذه التأخيرات أيضًا عقبة رئيسية أمام نجاحك.

 

ضعي أهداف 

الإنسان بلا هدف هو مثل سفينة بلا طريق. لذلك ، يمكنك الوصول إلى الميناء بطريقة ما ، لكن الوصول إلى الميناء قد يتسبب في إضاعة وقت طويل. عدم تحديد هدفك بالضبط هو سبب مهم لإضاعة الوقت.

نظرًا لأن تحديد الأهداف سيحفزك أيضًا ، فسيساعدك ذلك على قضاء وقتك بشكل أكثر كفاءة وتحقيق النجاح بشكل أسرع . أثناء تحديد الهدف ، يجب أن يكون المرء واقعيا. الأهداف الخيالية أهداف صعبة ، وأحيانًا مستحيلة. إذا لم تتمكن من الوصول إلى هدف غير واقعي ، فستفقد الدافع وستفقد أيضًا وقتًا إضافيًا.

9 فرق للتفكير بين الرجل والمرأة

المرأة القوية نعمة أم نقمة

الصعوبات التي تواجهك لكونك أما ..ماذا تشعر الأمهات تجاه الأمومة؟

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.